Boo FF - närvaroregistrering

Det är viktigt att kontinuerligt under säsong registrera närvaro i MyClub. Detta gör enklast i mobilen direkt vid träning/match alternativt i datorn efter träningen.

Föreningen rapporterar till kommunen och staten två gånger per år för att få aktivitetsbidrag. Intäkten utgör en stor del av föreningens årliga inkomst så det är viktigt att alla lag följer upp detta.

Vårens rapportering
Närvarorapporteringen måste färdigställas senast 27 juli, och ska täcka alla aktiviteter laget haft under perioden 1 januari-30 juni

Höstens rapportering
Närvarorapporteringen måste färdigställas senast 15 januari, och ska täcka alla aktiviteter laget haft under perioden 1 juli - 31 december.

Följande procedur:

• Lagledaren färdigställer närvaron i MyClub. Aktiviteten måste visas som godkänt/grön.
• Gå in i lagets kalender, där skall alla aktiviteter för aktuell termin vara gröna – 1 januari - 30 juni alt. 1 juli – 31 december
• OBS! nytt - Klicka er sedan in i den fliken som heter Säsonger (fortfarande i menyn kalender)
• OBS! nytt - Klicka i rutorna som avser det rapporterade, tex. VT2021. Då skall det visas grönt hos oss för ert lag. Ni behöver inte längre signera kortet.

Vad är godkända aktiviteter:

• Måste vara spelare och ledare med på aktiviteten, minst 3
• Endast aktiviteter i vilken det ingår ett centralt moment av fysisk aktivitet
• Endast ett bidrag per dag – innebär att det kan bli krock med annan aktivitet för några spelare
• Skriv samlingstid och när slut (ej just när aktiviteten/matchen börjar)
• Vid övernattning – Skriv varje dag som en aktivitet: slut - 23:45, börjar – 00:15. Man måste notera kl 23.45 som sluttid för ett dygn och 00.15 som starttid på nästa dygn, detta för att MyClub inte känner av när endast nollor skrivs.

Viktigt! Vi får en del synpunkter från RF gällande vår ansökan som har att göra med aktiviteter som tas upp i närvarorapporteringen som inte är LOK-stöds berättigade. Hjälp oss att minska de synpunkter vi får genom att bara ta upp aktiviteter i vilken det ingår ett centralt moment av fysisk aktivitet.

Information/påminnelse skickas ut från kansliet i god tid före respektive datum.

Tacksam för respekt för processen och tiden detta tar genom att ha aktiviteterna gröna senast sista datum.